遅いスタートだと思われるかもしれませんが、最初のスピーカーが『Procrastinating on Purpose(意図的に先延ばしする)』という本の著者だというのは面白い話です(笑)。現代では、かつてないほど多くのヒント、コツ、ツール、テクノロジー、カレンダー、リマインダーがあるにもかかわらず、私たちは常に遅れをとっているように感じるのはなぜでしょうか?かつてないほど長時間労働し、スピードも上がっているのに、それでもまだ足りないと感じるのはなぜでしょうか?現代では時間管理について多くの知識があるのに、あなたはかつてないほどストレスを感じているのはなぜでしょうか?実は、時間管理についてこれまで言われてきたことはすべて嘘だったのです。数年前のある日曜日の朝、重要な国際戦略計画会議に一緒に出席するため、パートナーの家に行った時のことです。彼の2歳の娘、ヘイブンは可愛らしいです。彼女は茶色の巻き毛と、とても優しくて優しい茶色の目をしています。ナッシュビルに住んでいるので、少し南部訛りがあります。出発しようとした時、ヘイブンが廊下を駆けてきて、飛び上がってダスティンの足をつかみ、「パパ、どこに行くの?」と言いました。
ダスティンはヘイブンを見て、「ごめんね、ベイビー。パパは今日は仕事に行かなきゃいけないんだ」と言いました。
ヘイブンは涙目で私を見て、「だめだよ、パパ、お願い。今日は仕事に行かない。仕事に行かないよ、パパ」と言いました。そしてその瞬間、私は二つのことを悟りました。一つ目は、私はまだ父親になる準備ができていないということ。
二つ目は、時間管理について聞いたことはすべて論理的に聞こえる(コツ、ヒント、ツール、テクノロジー、カレンダー、リスト、アプリなど)けれど、2歳児から私が学んだのは、時間管理はもはや論理的であるだけでなく、感情的なものでもあるということです。
ねえ、私たちがどのように感じ、どのように時間を使うか考えたことはありますか?罪悪感、恐怖、心配、フラストレーションが、私たちの時間の使い方ややるべきことすべてにどれほど影響を与えるか、ご存知ですか?実は、時間管理なんてものは存在しないんです。私たちは時間をコントロールできないですよね?好きな時もあれば、嫌いな時もあります。だから、時間管理なんてものは存在しないんです。
私たちはただ自分自身を大事にするしかない。それが私の最初の大きな発見でした。
2つ目の発見を理解してもらうために、お話をしましょう。時間管理理論は、1950年代後半から1960年代、産業革命の時代に始まりました。当初、時間管理は一元的で効率性に基づいたものだと考えられていました。
効率性という考え方とは、物事を速く進めるツールやテクノロジーを開発できれば、理論上はより多くの時間を持つことができるというものです。効率性自体は何も悪いことではありません。他の条件が同じであれば、効率性の方が優れているからです。しかし、時間管理戦略としての効率性には、残念ながら限界があります。それは、誰もがポケットにミニコンピューターを持ち歩いているにもかかわらず、最新の情報を把握できていないという事実に如実に表れています。
1980年代後半、人々が時間管理について考える第二の時代が始まりました。このすべてを始めたのは、偉大なスティーブン・コヴィー博士だと思います。彼は二次元思考と呼ばれるものを提示し、「時間管理マトリックス」を提唱しました。これは、X軸が緊急度、Y軸が重要性を表しています。
そして最も素晴らしいのは、彼がタスクにスコアをつける方法を提示してくれたことです。スコアに基づいて、どのタスクが最も重要かを判断し、まずそれらに集中することができました。優先順位をつけるということは、最も重要なことに集中するということです。そして、ここ20年間、これが私たちの時間管理の一般的な考え方でした。
もちろん、優先順位をつけることには何の問題もありません。実際、優先順位をつけるというのは、特に今日では非常に価値のあるスキルです。
だからといって、優先順位をつけることが悪いというわけではありません。実際、優先順位をつけることは、現代において非常に役立つスキルです。私たちは、まるでそれが時間管理の典型であるかのように、明るくこう言いますよね?「優先順位をきちんと決めなさい」とか「優先順位が間違っている」とか。残念ながら、これは正しくないのかもしれません。なぜなら、これまで語られることのない大きな限界があるからです。優先順位をつけても時間が増えるわけではないのです。
例えば、優先順位をつけるとしたら、私たちは7番目のタスクをToDoリストの1番に置きます。それ自体は問題ありませんが、実際には時間を節約したり、リストにある他のタスクを達成したりするのに役立ちません。効率を考えるのは、ハムスターの回し車で走るようなものですよね?そして、優先順位をつけることを考えると、実際には時間を作ることが目的です。
ある活動から別の活動に切り替えるのは、ジャグリングのようなものです。
そして、これは私たちが時間について話すときにも当てはまります。「ジャグリングをしている」とか「バランスを取ろうとしている」とか。
そして、そこには2つの戦略しかありません。ご存知ですか? 物事を早くやった方がいいのか、それとももっとやった方がいいのか、時々迷うことがあります。実際、世界はそういう方向に進んでいるように思えませんか? 私たちは観覧車の上のハムスターのように、地面に激突するまで果てしなく回り続けている、ということを考えたことがありますか?
(リサス)
でも、ご存知ですか? 現代の時間管理の問題は、古い時間管理方法では解決できません。
従来の時間管理方法では。私たちが目にしてきたのは、今や新しいタイプの思考者、いわゆる「マルチプライヤー」が登場したということです。彼らはいわゆる「三次元思考」を用います。ほとんどの人が緊急性と重要性に基づいて意思決定を行いますが、「マルチプライヤー」は「意味」に基づいて3つ目の計算を行います。緊急性とは緊急性、重要性とは重要なことの重要度であり、意味とはそれがどれだけ重要になるか、というようなものです。
まるで新しい世界が始まったような気分です。既存のものにプラスアルファするだけでなく、新しいものももたらしてくれます。ToDoリストを作る時、「今日できる一番大切なことは何だろう?」と自問することがあります。しかし、マルチプライヤーはもっと深い問いかけをします。「今日できることで明日を良くするには?今できることでより良い未来を確かなものにするには?」
彼らは重要な計算をします。「時間を倍増させる」と言うと、大げさに聞こえるかもしれませんが、そうではありません。私たちは皆、1日に同じ時間、24時間、1,440分、86,400秒しか持っていません。時間を増やすために何かをすることはできません。それが問題なのです。そう考えることが問題なのです。
私たちは考え方を変え、明日について考える必要があります。そして、時間を最大限に活用する方法という発想にたどり着くのです。時間を最大限に活用する方法はシンプルです。今日やるべきことをすることで、明日の時間を増やすことができます。これが重要な計算です。
私たちは時間を掛け算し、明日の時間を増やすために今日やるべきことを自分に許可します。計算することですべてが変わります!
「フォーカスファネル」とは、掛け算をする人が時間の使い方を評価する際に、無意識のうちに行っている思考プロセスを体系化し、視覚的に表現する私たちの方法です。
彼らは、言葉を失うほどの衝撃的で残酷なことをするんです。分かりますか?そして、もっと普通で直線的なことをする人たちもいます。なんと言えばいいでしょうか?そうです、彼らはファネルの一番上にあることをやって、一番下にあるものを排除できないか、そもそもやる価値があるのかどうか考えている人たちです。彼らは時間管理の仕方を全く分かっていません。少なくとも私はそう思います。なぜなら、私たちはリストを使っていますが、マルチプライヤーは時間管理が今や何をするかよりも何をしないかの方が重要になっていることを知っています。
マルチプライヤーは、何も追加したり削除したりできないときに完璧が達成されることを知っているのです。それはまるで無視することを許可されているようなものです。なぜなら、今日ノーと言うことはすべて、明日に多くの時間をもたらすからです。感情的な問題は、罪悪感とノーと言いたい欲求に苦しんでいることです。しかし、実際にはイエスと言うべきだと感じているため、決してノーと言わないように人生を送っています。あるインタビューで、あるマルチプライヤーが私の人生を変えるような言葉を言いました。「人生で常に『ノー』ばかり言っていても無駄だ。何かに『イエス』と言うことは、一度にたくさんのことに『ノー』と言うのと同じだということを理解しなければならない。」
タスクをなくせないなら、自動化できないか自問自答してみましょう。
今日やることで、明日の時間を節約できます。
オンラインで請求書の支払い方法をご存知ですか? 実は、私には支払いのスケジュールを立てるための2時間という余裕がありません。なぜなら、時間がないからです。もし時間があったとしても、支払いのスケジュールを立てるのには使わないでしょう。しかしある日、オンラインで支払いのスケジュールを立てることで、毎月30分を節約できるなら、その2時間を投資するのは理にかなっていることに気づきました。4ヶ月後には、投資した2時間を回収できるでしょうし、その後は毎月ROTI(投資時間収益率)が得られるからです。
自動化は、時間に対する複利のようなものです。
複利がお金を増やすように、自動化は時間を増やします。
裕福な人のお金の使い方は、乗数を使う人の時間の使い方と同じで、彼らはプロセスの自動化に時間とエネルギーを注ぎ込みます。
そして、自動化できない場合は、「それを委任することはできるのか?誰かにやり方を教えることはできるのか?」という疑問が生じます。
7歳の時、母と車に乗っていた時に「ママ、私にはお父さんがいるの?」と聞いて母を驚かせた時のことを、私は決して忘れません。
ご想像の通り、7歳の息子を持つシングルマザーにとって、それはとても難しい質問でした。
母が私に初めて自分の話をしてくれた時でした。彼女は17歳で妊娠し、数年後に離婚、22歳で再び妊娠し、そして私が生まれてから6ヶ月後に実の父親と離婚したのです。 22歳、シングルマザー、高校もまだ卒業していない私に、母はこう言いました。「ロリー、あの時、私は人生で男性と付き合わないって決めたの。だって、男性に恵まれなかったから。多分、あまり恵まれないかもしれないし、父親もいないかもしれないけど、愛はあるわ」
何度かやり取りした後、私は「お母さん、あなたを本当に愛しているわ。でも、父親がいたら最高だと思う」と言いました。すると母は「ねえ、お父さんが欲しいなら、自分で探してみたら?」と言いました。わあ、すごい!あれは何?(笑) 実は、それが新しい少林寺拳法センターの初日だったんです。実は5歳から武術を習い始めて、大人向けの、それももっと上級のクラスに申し込みました。もう一人の男性も初日で、私よりずっと年上でした。彼は長髪で腕にはタトゥーがいっぱい、バイクに乗って革ジャンを着ていました。7歳児が想像できる中で一番怖い男でした。そして、私のスパーリングパートナーに選ばれたのです。
(笑) 彼の名前はケビン。実は優しい人でした。私たちは一緒に様々なレベルを上達し、時々ケビンが私を家まで送ってくれました。週末には技の練習をしに来てくれていたのです。それから映画を見に行き、しばらくすると母も合流しました。私たちは3人で映画を見に行くのが好きだったので、初めて母が私抜きで映画を見に行った時のことは決して忘れません。
(笑) 実は、彼と私は10歳の時、同じ日に黒帯の試験を受けたのです。そして、その2週間後、彼らは結婚しました。数年後、ケビンは私を養子にし、私は名字をロリー・マクラクランからロリー・ヴァーデンに改めました。そして、彼らはそれ以来20年間結婚しています! (拍手) この話のポイントは、あらゆることは委任できるということです。
(落ち着いて)
でも、もし誰かに「誰かに任せられることはありますか?」と聞かれたら、私は「はい」と答えます。
そして「なぜ他の人にそれをやらせないのですか?」と聞かれたら、
ほとんどの人は「だって、その人は私ほどうまくできないから」と答えるでしょう。
確かに、一度や二度はそうかもしれませんが、それは大きな計算がなければ成り立ちません。
長期的に考えれば、その人もあなたと同じようにその仕事をこなせることに気づくはずです。しかし、大きな計算をすれば、状況は変わります。
それほど重要でないことは、明日まで先延ばしにする忍耐力を持ちましょう。例えば、毎日一日中メールをチェックすることなど。もし自分を解放し、今日は気分が良くなることのために時間を費やすことを自分に許せば、やがて明日はもっと時間があることに気づくでしょう。どんな信仰を持っていても、聖書が世界の創造について語る方法はきっと気に入るでしょう。
創世記の中で、神はこの完璧な世界を創造し、驚くべきことを述べています。私たちは神の姿と似姿に創造されたのです。そして、創世記1章28節で、神は全人類に最初の戒めを与えています。「あなたはわたしのほかに、神々があってはならないのか?」これは「あなたは隣人を自分のように愛すべきか?」ということでしょうか?
神は人類に、「なすべきことをし、さらになすべきことをしなさい!」と命じました。
本当にありがとうございます。